Zij onderzochten de afkomst van het hout en kwamen tot harde conclusies.

Enkele citaten uit het advies:

• "Het eindresultaat: voor de stadshal werd hout gebruikt uit roofbouw op het Afrikaanse regenwoud en dat is toch het tegenovergestelde van wat Stad Gent wilde bereiken met haar beleid".
• "Het stadsbestuur schermt wel met een CITES-label voor deze houtaankoop, een label voor bedreigde planten- en diersoorten. CITES biedt echter onvoldoende specifieke garanties voor duurzame bosbouw."
• "Bovendien blijkt een deel van de Afrormosia afkomstig van bossen in RDC waar vermoeden bestaat van wantoestanden tot zware schendingen van mensenrechten. De leveranciers hebben een kwalijke reputatie en "zijn regelmatig betrokken bij illegale houtkap en ernstige sociale conflicten bij de bevolking die tegen deze roofbouw protesteert."

De Mina-raad is in haar advies zeer scherp. De Stad ging zwaar in de fout door te aanvaarden dat er voor de stadshal tropisch hardhout werd gebruikt dat in afwijking van het bestek geen FSC kwaliteitslabel had. De adviesraad vraagt een onderzoek naar de rol van aannemer, architect en stadsdiensten in dit verhaal en stelt dat de Stad Gent maatregelen moet nemen om een herhaling in de toekomst te vermijden.

De adviesraad is ook van mening dat de Stad Gent haar fout moet herstellen door te zoeken naar een vorm van compensatie bijvoorbeeld door bosherstel in Congo of Kameroen.