Aan de hand van drie vragen vertellen beide aankopers ons over hun werk en wat ze verwachten van de ‘ideale' leverancier.

Wat is vandaag uw grootste uitdaging als aankoper?

Pascal Beeckmans, Director Procurement & Logistics, Besix: ‘De aankoopfunctie maakt in de meeste sectoren een groeiproces door, maar de bouwsector loopt wat achter. Gezien de aard van het werk (verspreide bouwplaatsen) ondervindt de aankoop nog altijd moeilijkheden om erkend te worden in de organisatie. De gebruikers nemen nog een groot deel van de aankopen op zich. Door de aankoop een duidelijke plaats toe te kennen en ze te centraliseren zouden de resultaten en de kwaliteit van de handelsrelatie volgens mij zeker kunnen worden verbeterd.' Frédéric Tilmans, Chief Procurement Officer, Infrabel: ‘Aankoper zijn in het kader van overheidsopdrachten is een bijzondere job. We doen alles om onze opdrachten conform de wetgeving open te stellen voor mededinging. Ons doel is om de beste leverancier met de beste contractvoorwaarden te vinden: hoge kwaliteit, naleving van levertermijnen en prijs. We willen ook partnerships met een vertrouwensrelatie aangaan, maar hoe beter een partnership loopt, hoe moeilijker het wordt om de markt opnieuw open te stellen. Terwijl we dat net moeten doen. Mijn uitdaging is om elke dag weer een evenwicht te vinden in die tegenstrijdigheid.'

Wat haalt u over de streep om met een bepaalde leverancier te gaan werken?

Beeckmans, Besix: ‘Alles waaruit de flexibiliteit van de leverancier blijkt, daar is geen twijfel over. In de bouwsector kunnen klanten heel onvoorspelbaar zijn en wij hebben ons die flexibiliteit eigen gemaakt. Uiteraard verwachten we dan ook hetzelfde van onze leveranciers.' Tilmans, Infrabel: ‘In essentie beslissen we met welke leverancier we moeten werken door de offertes te toetsen aan de gunningscriteria van het bestek. Die gunningscriteria weerspiegelen namelijk de doelstellingen waar Infrabel in contracten naar streeft. Het gaat om vier doelstellingen: kwaliteit van het geleverde werk, nultolerantie voor defecten, ‘just in time'-leveringen en kosten. Daarom maakt Infrabel heel vaak gebruik van de onderhandelde procedure, waardoor we een bestek kunnen opstellen dat gericht is op doelstellingen in plaats van op oplossingen. De leverancier stelt ons dan zijn oplossing en zijn prijs voor om de doelstelling te bereiken. Volgens mij is dat de beste werkwijze.'

Waarom neemt u deel aan de Aankopersbeurs 2015?

Beeckmans, Besix: ‘Van de ruim tien contacten die tijdens de Aankopersbeurs in 2014 werden gelegd, hebben we er vier of vijf overgehouden. Ofwel zitten die leveranciers in onze databank, ofwel hebben ze ons een offerte bezorgd of zijn ze een presentatie komen geven. Sommigen van hen hebben al met ons gewerkt. We kopen grote hoeveelheden materiaal met een lage gewichtswaarde en - in tegenstelling dus tot wat je zou denken - worden we minder geconfronteerd met de sterke internationale concurrentie en kopen we veel lokaal. De Aankopersbeurs van Agoria is voor ons dan ook ideaal om lokale leveranciers te ontmoeten. Als we op het ogenblik dat de beurs plaatsvindt bezig zijn met een specifiek project waarvoor we een specifieke leverancier nodig hebben, dan vinden we die misschien wel op de Aankopersbeurs. Maar mijn voornaamste doelstelling is om onze leveranciersportefeuille verder uit te breiden. Per slot van rekening krijg je niet vaak de kans om op slechts één dag zo veel leveranciers persoonlijk te ontmoeten.' Tilmans, Infrabel: ‘Het is mijn bedoeling om ons leveranciersbestand te vergroten en te vernieuwen. Dit soort evenementen leent zich daar uitstekend toe omdat je minimaal tijd verliest. Ik vind het heel wat efficiënter dan een klassieke beurs waar je alle stands afloopt.'

Gratis inschrijven

Bent u ook aankoper en zoekt u ook de beste leverancier voor uw onderneming? Schrijf u dan in voor de Aankopersbeurs 2015 op 10 juni in de Brabanthal in Leuven voor face-to-face ontmoetingen met leveranciers die u interessant vindt.

Op dezelfde dag en plaats wordt ook Eurofinish georganiseerd, de beurs voor ondernemingen die actief zijn op het domein van oppervlaktebehandeling. Een kans om nog meer contacten te leggen.